Tapahtumatoimiston liiketoimintasuunnitelma

Kuinka toteuttaa itsesi tapahtuma-alueella

Materiaalin on laatinut Knyazev-yritysryhmän tiimi, jota johtaa Sergey Knyazev *

Muutama sana tapahtumasta

Venäjällä tapahtumateollisuus on siirtynyt alkuvaiheesta vankan muodostumisen ja aktiivisen kehityksen vaiheeseen: siitä on tulossa yhä suositumpi ja kysytty. Kriisin aikana yritykset alkoivat kääntyä yhä enemmän tapahtumien puoleen kasvattaakseen myyntiä ja näyttääkseen itsensä kaikessa loistossaan kuluttajien edessä, yhä vähemmän ihmisiä säästää rahaa yksityistilaisuuksiin, olipa sitten häät tai syntymäpäivä. Jos haluat erottaa itsesi kilpailijoista, luo epätyypillinen tapahtuma, muistele asiakkaasi tai yksinkertaisesti yllättää ystäväsi - ota yhteyttä tapahtumatoimistoon! Mutta keitä nämä ammattitaikurit työskentelevät kaiken epätavallisen hyväksi?

Huolimatta aktiivisesti kasvavasta jännityksestä tämän mielenkiintoisen alueen ympärillä ja siellä työskentelemään halukkaiden ihmisten lukumäärästä, ns. tapahtumapäällikön ammattia ei ole vielä rekisteröity All-Venäjän ammattiluokittajaan. Valitettavasti mikään yliopisto ei kouluta alan asiantuntijoita. Tietysti voit tulla tapahtumaan, joka on valmistunut mistä tahansa kulttuuri-instituutista tai televisiosta, jossa sinut epäilemättä tutustutaan sellaisiin kursseihin kuin "joukkotapahtumien järjestäminen", "pop- ja massaesitysten ohjaaminen" tai esimerkiksi PR: stä, matkailusta ja hotelliliiketoiminnasta ... Tätä kutsutaan kuitenkin "lyönniksi". Samoin voidaan luonnehtia lukematon määrä kursseja, joista Internet on täynnä.

Ymmärtämällä tapahtuman pääongelman tapahtumien järjestäjä Sergei Knyazev perusti jo vuonna 2005 ensimmäisen ja ainoan kirjailijakoulun Venäjällä. Valmistuttuaan tästä koulusta valmistunut saa tutkintotodistuksen, jota arvostetaan tapahtumakentällä. Luentojen ja seminaarien eli teoreettisen lohkon lisäksi opiskelijat suorittavat myös käytännön tehtäviä: ratkaisevat erilaisia ​​tapauksia ja järjestävät tenttinä omia, todellisia tapahtumia asiakkaiden löytämisen ja skenaarion laatimisen avulla. Koulu osoittautui suureksi kysynnäksi, ja se kokoaa työpisteilleen aktivisteja Venäjän eri kaupungeista. Itse asiassa käytäntö osoittaa, että toimistot, joilla on selkeä erikoistuminen tapahtumapäälliköihin, ovat ensinnäkin, mikä nostaa heidän palkkojaan kolmesta neljään kertaa.

Haluan erikseen, siinä tapauksessa, todella tuoda esiin suunnan, joka on vielä nuori sekä maallemme että koko maailmalle - HIIRET. MICE on taidetta järjestää tapahtumia ulkomailla. Tällä hetkellä tämä on tidbit, yksi mielenkiintoisimmista ja lupaavimmista liiketoiminta-alueista maailmassa, joka on vasta saamassa vauhtia. Koska tämä tapahtumamarkkinoiden alue ei ole täysin muodostunut, suosittelemme, että kiinnität siihen erityistä huomiota. Muuten, Venäjän markkinoilla tietämättömyyskuilu tällä alalla on jo osittain poistettu: erikoistunut koulutusohjelma on järjestetty ulkomailla sijaitsevassa kauppakorkeakoulussa Genevessä ja Lontoossa. Tapahtuma ei koskaan pysähdy paikallaan, joten jopa kokeneelle asiantuntijalle on hyödyllistä parantaa tietämystään, ja kun olet käynyt useissa ulkomaisissa yrityksissä, voit oppia paljon hyödyllisiä asioita ja olla useita askelia kilpailijoitasi edellä.

Onko tapahtumia syntynyt tai tehty?

Voivatko kaikki toteuttaa itsensä tapahtuma-alueella? Kysymys on melko vaikea, varsinkin kun otetaan huomioon ammatin nuori ikä, mutta silti tällä alalla työskenteleville hakijoille on asetettu erityisvaatimuksia, jotka auttavat sinua vastaamaan tähän kysymykseen.

Kuten totesi yritysryhmän “Tapahtuma-Info.” pääjohtaja Tatiana Voytkevich. nyazev ”, tapahtumapäälliköiden kouluttaminen on vankka perusta jatkokehitykselle ja auttaa ihmisiä päättämään, ovatko he kiinnostuneita tapahtumasta ollenkaan. Ei kuitenkaan riitä, että vain opetellaan tapahtumakoulussa. Tatiana korostaa, että motivaatio on erittäin tärkeää, kuinka nuori asiantuntija selittää halunsa työskennellä tapahtumassa, onko hänellä mieletön himo tälle alueelle. Ehdokas voi työskennellä viiden vuoden ajan pankissa, mutta koko tämän ajan järjestää lukemattomia syntymäpäiviä, vuosipäiviä ja muita tapahtumia omasta aloitteestaan, ja vaikka loma-alalta ei ole suoraa kokemusta, kiinnosta työnantajaa.

Yleensä seuraavat hakijoille asetettavat perusvaatimukset voidaan erottaa:

  • ylempi tai keskeneräinen korkea-asteen koulutus;
  • luottavainen atk-taito;
  • kokemus yritys- tai yksityistilaisuuksien järjestämisestä (osallistuminen loman järjestämiseen edellisessä työssä, erityisesti sinulle mielenkiintoisia tapahtumia, kuten flash-mobit tai ystävien valokuvaukset. Mitä enemmän kerrot itsestäsi ja omistasi harrastukset, sitä parempi);
  • kyky työskennellä dokumentaation kanssa;
  • taidot tunnistaa lupaavat potentiaaliset asiakkaat;
  • henkilökohtaiset ominaisuudet (aloitteellisuus, stressinkestävyys, kyky luoda ideoita, kyky työskennellä ihmisten kanssa, halu työskennellä tuloksen puolesta eikä istua työpaikalla määrätyn ajan);
  • työkokemus (erittäin tärkeä indikaattori, mutta ei tule esiin).

ATOR tiivisti vuoden 2020 matkailutulokset ja puhui kolmesta skenaariosta vuonna 2021

Lomien järjestäminen on niin suosittua palvelua, että tämä rei'itys on jo pitkään ollut käytössä myös ääreisillä. Siksi aloittelevan yrittäjän on tutkittava markkinat huolellisesti, määritettävä kohdeyleisö ja kehitettävä paitsi suunta, myös se, miten hänen toimistonsa eroaa kaikista muista.

Liiketoiminnan yksityiskohdat, niiden merkitys

Viihdeliike on yksi dynaamisimmin kehittyvistä - sen asiakkaiden määrä kasvaa jatkuvasti. Tällaisten yritysten palveluja käyttävät yleensä ne, jotka eivät halua järjestää tapahtumaa yksin. Tapahtumatoimisto on kannattava liiketoiminta, joka ei vaadi suuria investointeja. Samalla pätevä organisaatio on erittäin tärkeä.

Yritys menestyy, jos halu ja kyky innostaa tukevat kokemusta, tietoa ja yhteyksiä. Lomaohjelman tulisi olla yksilöllinen jokaiselle asiakkaalle, ja tämä edellyttää luovuutta. Lisäksi sinun on työskenneltävä suuren määrän ihmisten kanssa - animaattorit, juontajat, muusikot, vierailevat taiteilijat. Ja sinun on pystyttävä neuvottelemaan kaikkien kanssa.

Kuvaus viraston tuotteista ja palveluista

Useimmiten tapahtumatoimistoja lähestyvät ihmiset, jotka haluavat heidän järjestävän ja pitävän jonkin merkittävän tapahtuman. Lisäksi tällä hetkellä viihteen alalla on monia alueita, jotka ovat kuluttajan kysynnän alaisia, mutta joita ei ole riittävästi edustettuina markkinoilla: tiiminrakentaminen, tehtävien järjestäminen, juhlat aikuisille, yritystapahtumat, erilaiset myynninedistämistoimet.

Tapahtumatoiminta on yksi BTL: n ("epäsuora" mainonta) alueista. Se menee päällekkäin mainonnan ja markkinoinnin kanssa monin tavoin. Siksi tällainen liike edellyttää aktiivista viestintää kolmansien osapuolten organisaatioiden kanssa, mukaan lukien PR-toimistot, taiteilijat, promoottorit ja tiedotusvälineet.

Markkina- ja teollisuusanalyysi

Tänään tapahtumapalvelu jättää suurelta osin toivomisen varaa. Suurin osa yrityksistä toimii vain välittäjinä asiakkaiden ja muusikoiden välillä, ja hintataso ei vastaa tarjottujen palvelujen laatua. Yksinoikeuden ja puutteellisen materiaalipohjan puuttuminen antaa meille mahdollisuuden tarjota vain tavanomaisia ​​vaihtoehtoja.

Työ keskittyy palvelujen laadun parantamiseen ja yritysten yhdistämiseen - kannattamattomat toimistot työntyvät markkinoilta ja kilpailijat absorboivat, mikä vakauttaa ja laillistaa liiketoiminnan.

Kohdeyleisö

Yrityksen tärkeimmät asiakkaat tapahtumien järjestämisessä ovat yritysasiakkaat, virkistyskeskukset ja lastenkodit, yksityishenkilöt.

Ensikäden uutiset

Joku järjestää kaikki tapahtumat ja tapahtumat pienistä juhlista useiden vieraiden läsnä ollessa suuriin venäläisiin ja kansainvälisiin konferensseihin ja foorumeihin, joihin osallistuu tuhansia ihmisiä. Tapahtumia järjestäviä asiantuntijoita kutsutaan tapahtumapäälliköksi. Lue, mitä tapahtumapäällikön työtehtävät ovat ja mistä yliopistoista saat työn kannalta tarvittavat tiedot ja taidot.

Englanniksi käännettynä sana "tapahtuma" tarkoittaa tapahtumaa, tapahtumaa. Tapahtumapäällikkö on asiantuntija, joka järjestää tapahtumia ja tapahtumia, jotka on tarkoitettu eri muodoissa ja mittakaavoissa erilaisten tulosten saavuttamiseksi, esimerkiksi yrityksen tai tuotteen imagon parantamiseksi, tiimin yhteenkuuluvuuden rakentamiseksi, tietyn alan asiantuntijoiden kokoamiseksi kokemusten vaihtamiseksi jne. .

Missä tapahtumapäällikkö työskentelee ja mitä tapahtumapäällikkö tekee

Tapahtumapäälliköt ovat kysyttyimpiä tapahtuma- ja pr-toimistoissa, konsultointiyrityksissä, kulttuuri-, vapaa-ajan- ja messukeskuksissa, suurissa yrityksissä, joilla on kehittynyt yrityskulttuuri (täällä asiantuntijat järjestävät usein yrityksen sisäisiä tapahtumia organisaatio), valtion virastot (tapahtumanhallintaosastoilla) jne.

Tapahtumapäällikön päätehtävä on tapahtumien suunnittelu, järjestäminen ja johtaminen. Tapahtumapäällikön tärkeimmät toiminnalliset vastuut ovat melko lukuisat ja monipuoliset, ja niihin kuuluvat:

  • konseptien, ohjelmien, tapahtumaskenaarioiden kehittäminen;
  • tapahtuma-esitysten valmistelu ja ideoiden suojaaminen asiakkaille;
  • budjetointi ja tapahtumien budjettivalvonta;
  • haku, neuvottelut ja alihankkijoiden työn hallinta (esittäjät, taiteilijat, kukkakaupat, suunnittelijat jne.)
  • haku, kutsu ja neuvottelut puhujien, asiantuntijoiden, tapahtumien VIP-vieraiden kanssa;
  • tekstien kirjoittaminen tapahtumista;
  • tapahtumien mainostaminen, yhteistyö tiedotusvälineiden kanssa;
  • tapahtumien koordinointi.

Kenelle tapahtumapäällikkö kuuluu?

Tapahtumapäällikkönä työskentely on mielenkiintoista ja jännittävää: on mahdollisuus tavata ja kommunikoida suuren määrän mielenkiintoisia ihmisiä, toteuttaa luovia ideoitasi, oppia ja kehittyä jatkuvasti. Kaikki eivät kuitenkaan voi työskennellä tällä alueella, koska tapahtumien järjestäjien työpäiviin sisältyy tiukkoja määräaikoja, ylityötä, odottamattomia stressaavia ja konfliktitilanteita (esimerkiksi juontaja sairastui eikä tullut, rakennuksen valot sammutettiin) pois päältä, teknisiä laitteita ei ollut asetettu), jotka on ratkaistava lyhyessä ajassa.

Tärkeitä henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, joita tarvitaan tapahtumapäällikkönä toimimiseen:

  • aktiivisuus ja liikkuvuus
  • stressiresistenssi
  • erinomaiset organisointitaidot
  • hyvin kehittyneet viestintätaidot
  • kyky työskennellä moniajo-tilassa
  • luova ajattelu, kyky ratkaista epätyypillisiä tehtäviä

Lomien järjestäminen ei ole helppoa. Vaikka näyttää siltä, ​​mitä on ajateltavaa? On päivämäärä, syy. Jäljellä on paikan, valikon, vierasluettelon ja viihteen määrittäminen. Jos selviytymme kolmesta ensimmäisestä pisteestä nopeasti, meidän on hakeuduttava ohjelmaan. Huomioon on otettava monia tekijöitä. Keitä vieraat ovat? Mikä ikä ja kiinnostuksen kohteet? On epätodennäköistä, että tarjoamme teini-ikäisille arvaamaan kuluneiden vuosien kappaleita, ja vanhemmille vieraille piiloutumista tai etsintää.

On erittäin tärkeää miettiä tapahtuman konseptin lisäksi myös kaikki yksityiskohdat. Ja mikä tärkeintä, nimitä vastuuhenkilö kaikissa vaiheissa.

Tässä asiassa suosittelen, että luotat ammattilaisiin tai ainakin niihin, jotka ymmärtävät tämän.

Onneksi tapahtumatoimistot tarjoavat laajan valikoiman valintoja mistä tahansa aiheesta. He kirjoittavat käsikirjoituksen ideoillesi, suunnittelevat, kehittävät suunnitelman huoneen koristeluun. He ajattelevat viihdeohjelmaa ja ottavat huomioon toiveesi.

Tällaiset toimistot ilmentävät ideoitasi todellisuudessa ja osaavat järjestää tämän tai avaimet käteen -tapahtuman

Muodostumisen historia

Tänään uskomme mielellämme tapahtuman kehittämisen ihmisille, jotka tietävät siitä paljon. Loppujen lopuksi meillä ei ole aikaa tehdä tätä. Meillä on työtä, perhettä, lapsia. Paljon ratkaisemattomia asioita koko päivän. Olen iloinen siitä, että valtuuskunnan ikä on tullut. Ja mielelläni käytän sitä.

Noin 20 vuotta sitten kaikki päivämäärät perheessä tai työssä järjestettiin yhdessä. Kotona katimme pöydän sisarten, tädien kanssa, joskus naapurit tulivat auttamaan. Miehet pystyttivät telttoja tai pystyttivät katoksia ja istuinalueita. Naiset tekivät ruoanlaittoa. Lapset täyttivät ilmapalloja ja maalasivat julisteita. Aktiivisin ja puhelias yksi nimitettiin juontajaksi. Hallitse iltaa ja ohjaa vieraita.

Lähes sama asia tapahtui organisaatioissa. Aktivistit keksivät idean, kokosivat ryhmän, jakoivat vastuuta ja pitivät yhdessä tapahtuman. Tämä voi olla laitoksen, osaston avaaminen, yrityksen tai johdon syntymäpäivä. Ammatilliset lomat tai yhteiset lomat.

Jos syventymme syvemmälle tämän suuntauksen muodostumiseen, löydämme itsemme muinaisesta aikakaudesta. Taisteluiden tai sotureiden tapaaminen vihollisen vastaisen kampanjan jälkeen oli laajamittainen asia. Puvutetut esitykset, tanssit, vitsit ja taikurit, kaikki tämä sisältyi illan ohjelmaan.

Mitä näemme tänään? Käänteisiä lomia alkaa juhlia jo varhaislapsuudesta. Koulun päiväkodit ja matineaarit pidetään kutsutuiden animaattorien kanssa. Nämä ovat ihmisiä, jotka pukeutuvat rahan takia mihin tahansa sarjakuvahahmoon ja huvittavat vieraita. Mitä yhteistyötä tarjotaan aikuisväestölle, jossa fantasialla ei ole rajoja? Voit miellyttää kaikkia. Kätevästi? Tietysti. Muodikas? Epäilemättä.

Tapahtumamarkkinointi

Mikä on tärkeää tapahtumien järjestämisessä? Kuinka saavuttaa tavoite ja saada mahdollisimman suuri hyöty joillekin ja ilo toisille? Asiakaslähtöisyys. Tämä on näiden yritysten menestyksen ydin. Ja tässä en puhu vain hyvin hoidetuista syntymäpäivistä tai konferensseista. Mutta myös todellisia mainoskampanjoita. Tavalliset jauherullat ja huonekalut ovat jo kauhistuttavia meille. Tavaroiden tai palveluiden esittelyt, esitykset, palkinnot ja lahjat antavat loman tunteen. Ja nyt et ole huomannut kuinka ostit tuotteen. Samalla teit itse sellaisen päätöksen, myyjä ei haistanut sitä, vaan vain antoi mahdollisuuden kokea tunteita, joita saat ostamalla palvelun tai tuotteen. Tällainen markkinointi on työkalu, joka esittelee mainonnan lahjana.

suosittuja viestejä
10 parasta reittiä autolla matkustamiseen

Sinun täytyy nähdä kaikki kotimaasi kauneudet.

  • . 20 pöytäkirja
Matkustaminen Gorny Altailla autolla

Tietoja suositusta reitistä ensimmäiseen tutustumiseen Altaihin - kuinka päästä läpi Chuiskyn alueen autolla ja mitä nähtävyyksiä näet.

  • . 13 pöytäkirja
Käytämme evästeitä
Käytämme evästeitä varmistaaksemme, että annamme sinulle parhaan kokemuksen verkkosivuillamme. Käyttämällä verkkosivustoa suostut käyttämään evästeitä.
Salli evästeet