Liiketoiminnan kirjeenvaihto englanniksi: esimerkkejä kirjaimista, lauseista ja rakenteesta

Liiketoiminnan kirjeenvaihto englanniksi: esimerkkejä kirjaimista, lauseista ja rakenteesta

Termi "yrityskirje" saa ihmiset hermostumaan. Monet englanninkielen toisesta ensimmäiseen oppijat ovat huolissaan siitä, että heidän puheensa liike-elämän kirjeenvaihdossa ei ole riittävän vaihteleva. Tässä tapauksessa ei ole syytä huoleen. Tosielämän kirjeissä liike käyttää lyhyitä, yksinkertaisia ​​lauseita helposti ymmärrettävillä sanoilla. Mitä helpompaa on lukea kirje, sitä parempi. Sinun on käytettävä sujuvia siirtymiä lauseiden välillä niin, että ne ovat yhteydessä toisiinsa.

Yhteydenotto yrityskirjeellä

Varmista ensinnäkin, että kirjoitat vastaanottajan nimen oikein. Sinun on myös ilmoitettava oikein sukupuoli ja asema. Käytä Ms Ms naisille ja Mr. Käytä Mrs Mrs naisille vain, jos olet 100% varma, että hän on naimisissa. Vähemmän muodollisessa ympäristössä tai pitkän kirjeenvaihdon jälkeen on hyväksyttävää viitata henkilöön hänen etunimellään. Jos et tiedä henkilön nimeä etkä löydä näitä tietoja, voit kirjoittaa "Kenelle se saattaa olla huolestuttava". Pilkun (kaksoispiste Pohjois-Amerikassa) käyttäminen puhelun jälkeen on standardi. Lisäksi on sallittua olla käyttämättä välimerkkejä lainkaan. Tässä on joitain yleisimpiä tapoja ottaa yhteyttä:

  • Hyvä herra Gates,
  • hyvä Ms Froster,
  • hyvä Steve Jobs:
  • hyvä toimittaja -Chief: (päätoimittaja)
  • Hyvä arvostettu asiakas (hyvä asiakas, tavallinen yhteydenotto asiakkaaseen)
  • Dear Sir or Madam: (Arvoisa vastaanottaja, käytetty kohtelias tai virallinen puhe miehille etuoikeutetussa ympäristössä sekä tuntemattomille keskustelukumppaneille, yleisölle, yleisölle)
  • Hyvä rouva (Hyvä rouva / rouva)
  • Dear Sir, ( Dear Sir / Sir)
  • Arvoisa vastaanottaja (Jos tarkoitat koko yritystä eikä tiettyä henkilöä yrityksessä.)
  • Hyvät herrat: (Virallisesti puhumme kahdesta tai enemmän miehiä)

Yrityskirjeen ensimmäinen kappale

Useimmissa yrityskirjeissä on yleensä ensimmäisessä virkkeessä ystävällinen osoite. Tässä on joitain esimerkkejä:

  • Toivottavasti nautit erinomaisesta talvesta. (Toivottavasti nautit mahtavasta talvesta)
  • Minua arvostetaan vilpittömästi ystävällisestä kirjeestäsi 2. maaliskuuta. (Arvostan vilpittömästi ystävällistä 2. maaliskuuta lähettämääsi kirjettä.)
  • Tapasin yrityksesi mainoksen Internetissä. (Löysin yrityksellesi ilmoituksen Internetistä)
  • Oli iloinen tapaaminen tänä vuonna kongressissa. (Minulla oli ilo tavata sinut konventissa tänä vuonna.)
  • Arvostan suvaitsevaisuuttasi odottaessasi vastausta (kiitos kärsivällisyydestäsi odottaessasi vastausta)
  • Kerro lyhyen esittelyn jälkeen yhdellä tai useammalla lauseella kirjeen päämäärä:

    • Kirjoitan tiedustellaksesi ... (Kirjoitan sinulle selvittääksesi ...)
    • Olen kiinnostunut yrityksesi verkkosivustolle julkaistu asema. (Olen kiinnostunut työpaikan avaamisesta ... jonka löysin yrityksen verkkosivustolta)
    • Haluamme kutsua sinut vain jäsenten lounaalle 4. toukokuuta. (Haluamme kutsua sinut klubin jäsenten viralliselle lounaalle, joka pidetään 4. toukokuuta.)

    Yrityskirjeen toinen ja kolmas kappale

    Yrityskirje englanniksi - kirjoittaminen

    Näyttää siltä, ​​että Internetin ja erilaisten pikaviestien aikakaudella kirjeenvaihto täysimittaisen postin kanssa on jo vanhentunut, mutta tämä on vain ensi silmäyksellä. Esimerkiksi liike-elämän kirjeenvaihto säilyttää kirjoitusasteen jopa sähköisessä muodossa, ja henkilökohtainen kirjeenvaihto edellyttää joskus tiettyjen muodollisuuksien noudattamista. Englanninkielisten kirjoitusten kliseet auttavat tällaisten viestien laatimisessa. Tutustumme heihin tämän päivän aineistossa. Tutkimme vakiolausekkeita ja ilmauksia venäjänkielisellä käännöksellä, mikä auttaa sinua säveltämään kaikenlaista kirjeenvaihtoa.

    Englanninkielisten kirjainten rakenne

    Jotta voisit ymmärtää kirjeen kirjoittamisen englanniksi, sinun on perehdyttävä sen vakiorakenteeseen.

    Ensimmäinen on ilmoitus lähettäjän tiedoista seuraavassa järjestyksessä:

    • etu- ja sukunimi;
    • talo, katu;
    • kaupunki, postinumero;
    • maa.

    Päivämäärä ilmoitetaan myös täällä osoitteen alla. Yleisin tietuemuoto on 19. tammikuuta 2018. Kaikki nämä tiedot sijaitsevat taulukon oikeassa yläkulmassa. Seuraavaksi palataan riviltä, ​​siirrymme vasemmalle puolelle ja aloitamme itse kirjaimen.

    Huomaa, että liike-elämän kirjeenvaihdossa vastaanottajan osoite lisätään ennen kirjeen tekstiä. Se kirjoitetaan arkin vasemmalle puolelle samassa järjestyksessä kuin lähettäjän tiedot.

    Mikä tahansa kirjeenvaihto englanniksi alkaa viestillä. Yrityskirjeessä vakiovaihtoehdot ovat ”Hyvä herra / herra. + nimi "tai" DearSirorMadam "ja henkilökohtaiselle kirjeelle" Hyvä + nimi "tai" Hei, Hei + nimi ". Tämä kohteliaisuuskaava erotetaan pilkulla (ja vain pilkulla!), Ja kirjeen teksti alkaa uudella rivillä.

    Kirjeessä on kolme osaa: johdantokappale, pää- ja loppuosa.

    Kirjoita johdantoon kiitos aikaisesta kirjeestä ja syistä tämän viestin kirjoittamiseen. Se vie vain muutaman lauseen.

    Päärunko kertoo kirjeen sisällön. Liiketoiminnan kirjeenvaihdossa syyt kirjeen kirjoittamiseen paljastetaan tässä, ja henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa luetellaan kaikki tapahtumat, uutiset ja ajatukset, jotka kirjoittaja haluaa jakaa keskustelukumppanin kanssa. Muista jakaa kertomus pieniksi kappaleiksi.

    Termi

    Kuten tiedät, liike- ja kaupalliset kirjeet eroavat tyyliltään henkilökohtaisesta kirjeenvaihdosta ja kirjoitetaan määrätyssä muodossa. Yrityskirje on aina virallinen viesti, ja aloittaessasi sen kirjoittamisen sinun on muistettava, että tiettyjen ongelmien ratkaisun onnistuminen riippuu sisällön pätevyydestä ja oikeellisuudesta.

    Yrityskirjeiden rakenne englanniksi

    Englanninkieliset liikekirjeet koostuvat seuraavista osista:

    • otsikko
    • kirjeen päivämäärä
    • vastaanottajan nimi ja osoite
    • johdantokappale
    • < li> kirjeen runko
    • lopullinen kohteliaisuuskaava
    • allekirjoitus
    • viittaus liitteisiin

    Englanninkielisissä yrityskirjeissä tavutusta vältetään. Arkin vasemmalla puolella olevan marginaalin on oltava vähintään 2 cm leveä kirjaimen sitomisen vuoksi.

    Otsikko

    Otsikko osoittaa lähettäjän organisaation nimen ja osoitteen sekä useita yksityiskohtia: sähkeiden osoite, faksinumero, puhelinnumerot.

    Kaikki viestit on osoitettava yritykselle eikä yksityishenkilöille

    Varhaisten lintujen varoitusjärjestelmät

    75, Carlton Street, Lontoo E.C. 4

    Viralliset kirjeet / sähköpostit kirjoitetaan muodollisesti (muodollisella tyylillä) virallisissa johtotehtävissä oleville ihmisille, kuten esimiehet, johtajat.

    Virallisten kirjeiden päätyypit

    Viralliset kirjeet voivat olla erityyppisiä:

    • Yrityskirje;
    • kirje tietopyynnöstä;
    • valituskirje;
    • kirje tietojen vastaanottamisesta työpaikalla;
    • valituskirje;
    • anteeksipyyntökirje.

    Yrityskirjeiden rakenne

    Lähettäjän nimi ja osoite

    Lähettäjän tiedot ja se sijaitsee vasemmassa yläkulmassa.

    Vaatimusten järjestys on seuraava:

    • esimiehen nimi;
    • hänen asemansa;
    • lähettäjän yrityksen nimi;
    • talonumero, katu; <
    • kaupunki, postinumero;
    • maa.
    • Esimerkki:
    • Viktor Moskvin
    • johtaja
    • ulkomaisten koulujen koulu "Lingva" 154 Sadovaya St
    • Moskova 123456
    • Venäjä
    • Välimerkkien puuttumista yrityskirjeestä kutsutaan avoimiksi välimerkkeiksi.

    Päivämäärä sijaitsee vaadittujen tietojen alla, luetelmakohta on kolme riviä. Päivämäärän kirjoittamiseen on useita vaihtoehtoja:

    Nykyään on tärkeää tietää, miten kirjoitetaan kutsukirje englanniksi kaikenlaisiin merkittäviin yritystapahtumiin ja juhliin. Kutsun oikea laatiminen on ensimmäinen askel onnistuneeseen tapahtumaan. Paljastamme sinulle kaikki vivahteet ja hienovaraisuudet, kun kirjoitat kutsukirjeen englanniksi.

    "Älä koskaan anna jonkun olla prioriteettisi samalla kun annat itsellesi vaihtoehdon"

    Älä koskaan anna jonkun muun olla etusijalla, vaan anna itsesi olla heidän valintansa.

    Artikkelissamme opit, mitä rakennetta ja periaatteita tulisi noudattaa kirjoittaessasi kutsukirjettä, sekä tutustu esimerkkiin kutsukirjeen kirjoittamisesta englanniksi.

    Esimerkkejä englanninkielisistä kutsukirjeistä käännöksellä

    Aika on rahaa. Tänään meillä ei ole varaa tuhlata sitä kutsumalla kaikkia henkilökohtaisesti. Tässä tapauksessa paras vaihtoehto on kirjoittaa kutsukirje.

    Kutsukirje kirjoitetaan yleensä kutsuun tapahtumaan, kuten perhejuhlaan, juhliin, liiketapaamiseen tai sosiaaliseen tapahtumaan. Kaikki tämän tyyppiset kutsukirjeet voidaan jakaa kahteen luokkaan: liike- ja henkilökohtaiset. Missä tahansa näistä kirjeistä sinun on noudatettava samaa kirjeen rakennetta.

    Yrityskutsu englanniksi

    Kollegoiden, asiakkaiden tai potentiaalisten asiakkaiden kutsuminen tapahtumaan on tärkeä osa liiketoimintaa. Tapahtumaan osallistuvien vieraiden määrä riippuu kutsukirjeen ammattimaisuudesta ja tehokkuudesta.

    Yleiset säännöt kutsukirjeen kirjoittamiseen englanniksi:

    Yrityskutsukirjeessä edellytys on lukijalle osoittaminen nimen puolesta (Hyvä herra Smit), ehkä tämä vaatii hieman enemmän vaivaa, mutta on aina miellyttävämpää vastaanottaa kirje, joka on osoitettu nimenomaan sinulle, eikä sitä ole kirjoitettu persoonattomissa lauseissa, kuten: Hyvä kollega.

suosittuja viestejä
Hiihtolomat Arkhyzilla (etsintä): kuvaus

Kaukasia - haluatko mennä sinne? Kiipeily 3 Arkhyzin huipulle: yksityiskohtainen kuvaus reitistä, vaellussuunnitelma ja muuta hyödyllistä tietoa.

  • . 14 pöytäkirja
Lääketieteellisen matkailutoimistojen liitto

Lue IMTA: n (Israelin lääketieteellisen matkailuliiton) toiminnasta lääketieteellisen matkailun alalla ➤ Selvitä, mihin välittäjiin voit luottaa

  • . 21 pöytäkirja
Käytämme evästeitä
Käytämme evästeitä varmistaaksemme, että annamme sinulle parhaan kokemuksen verkkosivuillamme. Käyttämällä verkkosivustoa suostut käyttämään evästeitä.
Salli evästeet